KANZLEI HOLZ
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Die Personalabrechnung - Erfolgsfaktor für Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung als wichtiger Teil der Personalmanagements stellt hohe Anforderungen an Sie als Arbeitgeber. Sich ständig ändernder Gesetze und Vorschriften erfordern eine laufende Anpassung der Abrechnungen und Meldepflichten gegenüber Finanz- oder Arbeitsämtern, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und anderen öffentlichen Einrichtungen.

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Personalarbeit durch das spezielle Know-how unserer Mitarbeiter und unsere Erfahrungen mit unterschiedlichen DV-Lösungen. Je nach Anforderungsprofil vereinbaren wir mit Ihnen individuell abgestimmte Lösungen abhängig davon, ob Sie die gesamte Personalabrechnung an uns outsourcen oder uns mit Teilaufgaben z. B. im Bereich der allgemeine Personalverwaltung, der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs oder der Abrechnung betrauen wollen.

UNSERE LEISTUNGEN

Unser Leistungsspektrum umfasst beispielhaft nachfolgende Tätigkeiten:

Allgemeine Verwaltung

  • Bereitstellen der gewünschten Standard-Lohnauswertungen
  • Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter an Behörden
  • Übernahme des Schriftverkehrs
  • Erstellen von Abgangsunterlagen

Abrechnungsleistungen

  • Durchführen monatlicher Abrechnungen (einschl. Baulohn) für Expatriates und lokale Mitarbeiter
  • Erstellen von Auswertungen (Buchungslisten, Lohnkonten, etc.)
  • Bearbeiten von Direktversicherungen oder Pfändungen
  • Pflege von variablen Daten und Stammdaten zur Lohnabrechnung
  • Vorschläge zur Optimierung von Abrechnungsvorgängen
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs

Zahlungsverkehr

  • Erstellen von Sammelüberweisungsträgern
  • Breitstellen von Lohn- und Gehaltszahlungen in Dateiform
  • Bereitstellen der Überweisungen für die Hausbank

Sonderleistungen

  • Erarbeitung von Vorschlägen zu innerbetrieblichen Richtlinien, wie Reisekostenrichtlinien, etc.
  • Erstellen von Statistiken (Personalkosten, Krankenstand, Urlaub, etc.)
  • Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Personalkosten-Hochrechnungen
  • Ermittlung der Personalkosten-Rückstellungen
  • Manuelle Korrekturabrechnungen
  • Schulungen von Mitarbeitern
  • Lohnsteuerrechtliche Beratung
  • Begleitung bei Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger oder Berufsgenossenschaften

IHR NUTZEN

Die Kanzlei steht für eine hohe Abrechnungssicherheit bei zeitnahen Informationen und pro-fessioneller Erledigung.

Wir setzen die Softwarelösungen der DATEV ein. Durch elektronische Verfügbarkeit und sichere Übermittlung der Lohnabrechnungen ver¬mindert sich Ihr Druck- und Archi¬vie-rungsaufwand. Die erforderlichen Daten bleiben elektronisch gespeichert und sind jederzeit verfügbar.

Meldepflichten gegenüber Finanz- oder Arbeitsämtern, Sozial¬ver¬sicherungsträgern, Berufs-ge¬nossen¬schaften, Krankenkassen und anderen öffentlichen Einrichtungen erfolgen weitaus elektronisch, Fragen werden in direktem Kontakt geklärt.

Wir unterstützen Sie bei der Optimierung der Abrechnungsvorgänge z.B. bei der Auszahlung von Löhnen und Gehältern durch Erstellen von Sammelüberweisungsträgern, DTAUS-Dateien für Homebanking-Anschüsse oder vergleichbare Disketten.

Durch Nutzung steuerlicher Gestaltungsmöglichkeiten erhalten Sie weitere Potenziale.

Ihr Informationsstand wird erhöht durch verfügbare Statistiken und Auswertungen, auch in Bezug auf Entwicklungsübersichten und geplante zukünftige Veränderungen. Für die Jahresabschlussarbeiten stehen die erforderlichen Rückstellungsunterlagen zur Verfügung.

Sie wollen Ihre Lohnbuchhaltung teilweise oder im Ganzen aus¬lagern? Sprechen Sie uns an. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot.